Bilety wizytowe są niewątpliwie jednym z najczęściej stosowanych z druków osobistych, które używamy w codziennym zawodowym, ale też prywatnym życiu. Pomimo rewolucji elektronicznej, której jesteśmy częścią, posiadania zasobnych książek adresowych w “komórkach”, zwykle posiadamy wizytowniki pełne typowych kartoników z danymi osób, z którymi chcemy pozostać w kontakcie. Nie dość tego, najbardziej zaawansowane telefony biznesowe posiadają często opcje archiwizowania tradycyjnych wizytówek, z użyciem wbudowanego cyfrowego aparatu.
Bilety wizytowe używane są w Europie od kilku stuleci, natomiast ich wynalazcami są Chińczycy. Początkowo wizytówki były wypisywanie ręcznie na papierze czerpanym. W ciągu wieków ich zastosowanie i forma podlegały ewolucji. W dzisiejszych czasach używamy powszechnie wizytówek drukowanych na kartoniku lub grubszym papierze kredowym. Wykonaniem wizytówek, jak większości akcydensów, para się drukarnia. Zwykle zamawiając bilety wizytowe zlecamy również projekt. Żeby uniknąć nieporozumień ustalić należy na jakim bilecie wizytowym nam zależy, jaki ma być zastosowany papier i sprawdzić dwukrotnie wszystkie przekazywane drukarni dane.
Historycznie wizytówki, używane przy różnych okazjach, posiadały różne rozmiary i zawierały inne dane. Dziś zarówno osobiste jak i korporacyjne wizytówki stosowane w naszym kraju mają zwykle rozmiary dziewięć na pięć centymetrów. W innych krajach typowy rozmiar wizytówki bywa inny, często przyjmuje rozmiary karty płatniczej, jednak wizytówki nie są zwykle większe niż 9 na 5,5 cm - dzięki czemu mieszczą się w wizytownikach. Jeżeli chodzi o formę, to panuje nieco większa swoboda. Sporo zależy od tego, w jaki sposób chcemy by nasza firma była postrzegana. Jeśli zależy nam na klasycznej elegancji, nasze wizytówki winny zostać wydrukowane czarną farbą na białym kartoniku. Trzeba mieć też na względzie, że nie każdy projekt biletu wizytowego jest odpowiedni dla każdej firmy - bardzo dużo zależy od tego czym się zajmujemy i jaka jest nasza pozycja. Oczywiście wizytówka firmowa jest jedną z form naszej reklamy, ale nie wszystkie stosowaneteraz zabiegi marketingowe mogą być użyte w przypadku tego niewielkiego kawałka kartonika, i nie chodzi tu tylko o jego ograniczony wymiar. Dobrze jest też pamiętać o roli jaką pełni i o zadbaniu o jak najlepszą czytelność. Nie można o tym zapomnieć zlecając druk wizytówek.
Gdy już posiadamy wizytówki, to należy mieć je w każdej chwili przy sobie. Profesjonalista, który w kontaktach biznesowych tłumaczy się, że wizytówki zostały w aucie albo dopiero co się skończyły, nie może być solidnym kontrahentem. Jeszcze mniej taktowną wpadką jest nieodwdzięczenie się wizytówką bez wytłumaczenia. Zostanie to odebrane jako objaw lekceważenia lub brak zainteresowania dalszym kontaktem. Jeżeli nie chcemy przekazać swoich danych, jesteśmy zobligowani wręczyć wizytówkę z samym nazwiskiem, ostatecznie także funkcją. Bilety wizytowe, przy spotkaniu biznesowym wręczamy zazwyczaj na jego początku lub przy zakończeniu. Dobrze jest pamiętać, że należy je podawać w sposób umożliwiający łatwe przeczytanie - nadrukiem do góry i dołem tekstu w kierunku osoby, której przekazujemy nasze dane. Cudzej wizytówki nie powinniśmy chować przed zapoznaniem się z treścią.
Znacznie mniej powszechnym zastosowaniem biletów osobistych jest, wyparte w dużej mierze przez emaile i smsy, przekazywanie życzeń, informacji, podziękowań czy gratulacji. Bilet wizytowy, w większości przypadków prywatny, z krótkim tekstem napisanym odręcznie pod naszym nazwiskiem wysyłamy do Należy mieć na uwadze, że nie należy składać kondolencji w tej formie, tak jak nie wysłalibyśmy ich przecież smsem. Zapisanie informacji odwrotnej stronie biletu wizytowego dopuszczalne jest tylko w wypadku, gdy nie zmieściła się ona w całości pod nazwiskiem. Tekstu na bilecie nie podpisujemy.
Czy w naszym zaganianym świecie bilet wizytowy nie jest przeżytkiem? Z pewnością nie. W kontaktach profesjonalnych jest wręcz nieodzownością. Warto też niechybnie mieć przy sobie także prywatną wizytówkę. Nawet gdy sami nie mamy zwyczaju ich wręczać, to żeby nie dać się zaskoczyć i móc ją dać osobie, która nam podarowała swoją.
